Гайд по выбору отеля для командировки в Москве
Москва – это не просто столица России с юридической точки зрения. Это еще и один из главных центров бизнеса европейского, азиатского и даже мирового масштаба. Именно поэтому командировка сотрудников в Москве является одним из эффективных способов решения различных деловых вопросов. Но для успешной работы персонала требуется создание соответствующих условий для проживания и полноценного отдыха, то есть размещение персонала в гостинице для командировочных. Рассмотрим, как найти подходящий отель, более детально.
Когда лучше забронировать номер для командированного в Москву сотрудника?
Командировка в столицу выступает очень ответственным мероприятием, реализация которого требует соответствующего подхода и самого серьезного отношения к подготовке. В том числе и прежде всего – в части поиска места для временного проживания. Приступать к решению вопроса необходимо сразу после принятия решения о поездке, то есть как только становятся понятными сроки пребывания в столице. В этом случае удается и сэкономить на расходах, и обеспечить необходимый уровень комфорта.
Существенным нюансом становится то, кто именно отвечает за выбор гостиницы для командировочных. Если решением вопроса занимается сам сотрудник, нередко возникают проблемы с элементарной нехваткой у него времени или желания заниматься этим. Что в корне неверно, так как приводит к излишним и дополнительным расходам или невозможностью нормально отдохнуть во время важной и ответственной бизнес-поездки.
Поэтому наиболее верным решением становится централизованный выбор места для проживания персонала специально назначенным сотрудником. Тем более – если речь идет о частых поездках в Москву. Такой подход доказал эффективность на практике и позволяет оптимизировать расходы одновременно с созданием благоприятных условий для собственных работников.
Основные критерии выбора отеля для командировки в столицу
Российская столица отличается очень развитой инфраструктурой, что в полной мере касается гостиничного бизнеса. Поэтому поиска подходящего отеля для размещения командировочных в Москву становится крайне непростой задачей. Ее успешное решение требует учета нескольких ключевых критериев, к числу которых необходимо отнести такие:
- География. Москва, мягко говоря, является большим городом. Поэтому на переезды может тратиться очень много времени, которое намного правильнее израсходовать на работу. Чтобы добиться этого, нужно выбирать для проживания такое место, из которого можно удобно и быстро доехать до всех возможных адресов встречи и проведения деловых переговоров. Желательно – несколькими способами или, по крайней мере, одним и самым надежным для Москвы – на метро.
- Условия для работы. Современные технологии позволяют решать большую часть бизнес-задач дистанционно. Но при одном обязательном условии – наличии подходящего рабочего места и доступа к интернету, лучше всего – скоростному. Поэтому подобная инфраструктура должна присутствовать в гостинице для командировочных в обязательном порядке. Оптимальным на сегодня вариантом считается бесплатный доступ к Wi-Fi во всех номерах и зонах общего доступа отеля. Если же речь идет о необходимости длительной работы на удаленке, желательно наличие специальных помещений или рабочих мест для коворкинга.
- Питание. Вопрос полноценного удовлетворения насущных потребностей сотрудника в еде часто оказывается нерешенным или оставленным на усмотрение самого командировочного. Но для Москвы такой подход может оказаться неправильным, так как приводит или к серьезному увеличению расходов на питание, или к отсутствию у работника времени на приготовление пищи. Поэтому лучшим способом решения вопроса становится наличие в номере соответствующего оборудования для самостоятельной готовки или доступного с точки зрения цены меню готовых блюд на завтрак, обед и ужин.
- Парковка и другие элементы инфраструктуры. Нередко командировка в Москву предусматривает использование собственного автотранспорта или взятие автомобиля в краткосрочную аренду, то есть так называемый каршеринг. В подобной ситуации лучшим решением для снятия проблем с размещением машины становится наличие у гостиницы бесплатной парковки. Также не стоит забывать о других важных организационных вопросах, например, организации трансфера в аэропорт или на вокзал, к месту деловой встречи и т.д.
- Юридическое оформление. Все расходы на командировку в Москву требуют документального подтверждения, что позволяет отнести их к затратам и снизить сопутствующие налоги. Поэтому не стоит останавливаться в нелегальных хостелах или на квартире без соответствующего правового оформления. Такой подход может казаться выгодным, но только до первой серьезной налоговой проверки или проведения внутреннего аудита.
Внимательное изучение каждого из перечисленных критериев позволяет найти такое место для размещения сотрудника в Москве, которое позволит создать оптимальные условия для эффективного решения задач командировки. То есть возможности работать с высоким КПД и одновременно полноценно восстанавливать потраченные силы.
Возможные варианты размещения командировочных в Москве
Сегодняшний московский рынок гостиничных услуг предлагает немало вариантов решения вопроса временного проживания сотрудника, командированного в столицу. Среди наиболее предпочтительных можно выделить следующие:
- отели при аэропортах и вокзалах, которые обеспечивают быстрое размещение, но далеко не всегда отвечают современным стандартам в части комфорта и нередко оказываются весьма затратными;
- бюджетные гостиницы города, где можно сэкономить, но без каких-либо гарантий в части профессионального обслуживания и создания оптимальных условий для работы;
- частные квартиры и небольшие хостелы, сотрудничество с владельцами которых часто превращается в своеобразную «рулетку» без реальной возможности повлиять на конечный результат;
- апарт-отели, представляющий собой сравнительно новый формат гостиничного бизнеса, быстро набирающий популярность.
Последний пункт списка заслуживает более детального рассмотрения. Хотя бы из-за того, что полностью соответствует перечисленным в предыдущем разделе критериям. И лучше всего описать его на конкретном примере.
Несколько аргументов в пользу решения остановиться в апарт-отеле Vertical Boutique Москва
Как было отмечено выше, апарт-отели появились в Москве сравнительно недавно. Но практически сразу же стали пользоваться большой популярностью, в том числе – у командированных в столицу страны. Сказанное в полной мере распространяется на апарт-отель Vertical Boutique, который открылся всего несколько лет назад. Ключевыми доводами для выбора его в качестве места проживания во время командировки в Москву становятся такие:
- удобная логистика – как с точки зрения приезда в город (близость аэропортов и вокзалов), так и перемещения по Москве (шаговая доступность станции метро и расположение в одном из центральных и исторических районов);
- наличие в каждом номере полноценной кухонной зоны со всем необходимым оборудованием и техникой для самостоятельной готовки;
- профессиональный гостиничный сервис, доступный всем постояльцам;
- специально выделенная зона коворкинга, которая в сочетании с Wi-Fi обеспечивает благоприятные условия для полноценной работы на удаленке;
- доступный уровень цен, позволяющий сэкономить;
- комфортные условия размещения вместе с развитой инфраструктурой апарт-отеля.
Полезным бонусом становится широкий выбор разных по формату, площади и стоимости апартаментов. Еще одним плюсом выступает удобная система бронирования, доступная на сайте апарт-отеля и предусматривающая дополнительные скидки для постоянных постояльцев.